Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Annette Krey Solutions

Wettswilerstrasse 7

8903 Birmensdorf ZH

Telefon: +41(0)784459080

E-Mail: annette@krey-solutions.ch

Datum des Inkrafttretens: 01.04.2025

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Annette Krey Solutions (im Folgenden "ich" oder "mein Unternehmen") Personendaten im Zusammenhang mit meiner Geschäftstätigkeit in der Schweiz bearbeitet. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Personendaten ist mir ein wichtiges Anliegen. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und seiner Ausführungsverordnungen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Datenschutzrechts bin ich:

Annette Krey

Annette Krey Solutions

Wettswilerstrasse 7

8903 Birmensdorf ZH

Telefon: +41(0)784459080

E-Mail: annette@krey-solutions.ch

3. Arten der bearbeiteten Personendaten

Ich bearbeite verschiedene Kategorien von Personendaten, je nach dem Zweck der Bearbeitung. Dazu können gehören:

• Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Kommunikationsdaten: Inhalt von E-Mails, Briefen, Telefonnotizen und anderer Kommunikation.
• Vertragsdaten: Informationen im Zusammenhang mit Verträgen, die Sie mit mir abgeschlossen haben (z.B. Leistungen, Zahlungsmodalitäten).
• Nutzungsdaten (bei Online-Angeboten): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Browser-Informationen (falls zutreffend).
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Kreditkarteninformationen (nur wenn für die Zahlungsabwicklung erforderlich).
• Weitere Daten: Daten, die Sie mir freiwillig im Rahmen der Geschäftsbeziehung mitteilen.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Ich bearbeite Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

• Erfüllung von vertraglichen Pflichten: Zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen und zur Erbringung der vereinbarten Leistungen.
• Kommunikation mit Ihnen: Zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Korrespondenz und zur Pflege der Geschäftsbeziehung.
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung: Zur Erstellung und Versendung von Rechnungen sowie zur Abwicklung von Zahlungen.
• Marketing und Werbung (sofern Sie dem zugestimmt haben): Zusendung von Informationen über meine Angebote und Dienstleistungen. Sie haben jederzeit das Recht, dem Erhalt solcher Mitteilungen zu widersprechen.
• Betrieb und Sicherheit meiner Geschäftstätigkeit: Zur Gewährleistung der Sicherheit meiner Systeme und zur Verhinderung von Missbrauch.
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten: Zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen ich unterliege (z.B. Aufbewahrungspflichten).
• Verbesserung meiner Angebote und Dienstleistungen: Zur Analyse der Nutzung meiner Angebote und zur Weiterentwicklung meiner Dienstleistungen.
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5. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Die Bearbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
• Einwilligung: Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke gegeben (z.B. für Marketing). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Berechtigte Interessen: Die Bearbeitung ist zur Wahrung meiner berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen (z.B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit).
• Gesetzliche Pflichten: Die Bearbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der ich unterliege.
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6. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Ihre Personendaten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Dies kann beispielsweise der Fall sein bei:

• Dienstleistern: Unternehmen, die in meinem Auftrag Dienstleistungen erbringen (z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister). Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen meiner Anweisungen zu bearbeiten.
• Behörden und Gerichten: Wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin, Ihre Daten an staatliche Stellen weiterzugeben.
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7. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Diese Maßnahmen werden dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

8. Aufbewahrungsdauer von Personendaten

Ich bewahre Ihre Personendaten nur so lange auf, wie es für die Erreichung der jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist und wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des Datenschutzrechts folgende Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten von Ihnen bearbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie können die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unter bestimmten Voraussetzungen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Personendaten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten Widerspruch einzulegen, wenn die Bearbeitung auf meinen berechtigten Interessen oder auf Direktmarketing beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie in die Bearbeitung Ihrer Personendaten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstößt. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
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10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf meiner Webseite (falls vorhanden) veröffentlicht. Es empfiehlt sich, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.